Cómo ayuda el correo corporativo al buen funcionamiento de tu empresa

El correo electrónico es una de las herramientas que más se usan en nuestras empresas. Además de ayudar a la comunicación es una de las vías que favorecen la digitalización de la información de nuestro negocio y ayuda a la fluidez de los procesos. En muchos casos en una herramienta vertebradora de los trabajos en equipo y nos ayuda a ordenar la información.

Si bien es cierto que el mal uso de los correos electrónicos puede tener efectos contraproducentes para nuestra empresa. El envío excesivo puede llevar a la duplicidad y dificultan nuestro trabajo al existir varias versiones de un mismo proyecto. Por otro lado, las comunicaciones indiscriminadas pueden saturar nuestras bandejas entradas. Sin embargo, sigue siendo una gran herramienta sobre todo en el ámbito corporativo.

Un correo corporativo es una dirección de email que contiene la marca de nuestra empresa ya que hemos adquirido dicho dominio. Contribuye a la identidad corporativa al identificarse totalmente con la marca ya sea por el nombre o por alguna cualidad del producto o servicio.

Puede servir tanto para la comunicación interna entre los empleados como para la externa para actividades promocionales o cumplimiento de procesos. Pero la pregunta real es, ¿qué ventajas ofrece frente al correo ordinario?

Lo cierto es que cuanto al funcionamiento sigue necesitando de la buena praxis para que sea una herramienta efectiva. Pero sí que ofrece mayores ventajas.

La primera sobre todo se refiere a la imagen corporativa. Contribuye a una mejor sensación de profesionalidad y además nos ayudan al factor de reconocimiento frente a terceros. Esto es una cualidad muy favorecedora para nuestras campañas de marketing. El hecho de enviar nuestros emails desde un dominio propio evita que nuestros mensajes acaben en la bandeja de spam.

Un correo corporativo contribuye al funcionamiento y a la imagen de tu empresa

Además, puedes conseguir un mayor nivel de seguridad para la transmisión de información. Podrás instalar y hacer funcionar de mejor manera herramientas como antivirus o firewalls. Las cuentas de emails gratuitas son muy accesibles para hackers, por ello si quieres resguardar la información de tu empresa es importante contar con un correo corporativo.

Podrás conseguir una gestión de los correos electrónicos adecuada a tus necesidades de trabajo. Será más fácil establecer las prácticas adecuadas para el uso del correo corporativo según las necesidades de los procesos de empresa. Puedes establecer una configuración para que las comunicaciones lleguen a los responsables de departamentos, establecer grupos de trabajo, redireccionar cuentas, etc.

Lo cierto es que nos brinda una especie de panel de control que nos ayuda a gestionar la información corporativa más eficaz a través del correo electrónico.

Esto nos lleva a la siguiente ventaja que resulta muy interesante. La evaluación del trabajo desarrollado mediante el correo electrónico. Podrás conocer la eficacia y el alcance las comunicaciones que se realizan. Podremos revisar los registros de mensajes rechazados, devueltos o fallidos lo cuál resulta muy importante para cualquier campaña de mailing.

Los correos corporativos son accesibles desde cualquier dispositivo lo que nos sigue permitiendo gran versatilidad en nuestro trabajo. Además, presentan las facilidades como la realización de copias de seguridad para cada usuario y evitar así la pérdida de información.  En definitiva, es una herramienta eficaz para facilitar la buena praxis de esta herramienta en nuestras empresas.

En Ateinco te ayudamos a configurar el correo corporativo para tu empresa. Este y otros servicios los ponemos a tu disposición siendo conscientes de que la información y su tratamiento resulta clave para las empresas en una realidad que cada vez se presenta más digitalizada.

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